加州雇主的健康保险要求
首先,关于如何计算你的“规模”。
法律提到了“全职等效”。
这意味着我们要加起来:
每周工作30小时以上的全职员工数量,
加上
兼职员工的等效数量。
例如,如果我们有两名兼职员工,他们平均每周工作15小时,那就等同于1名(一个)全职员工。
这意味着什么?
首先,你不能把所有的全职员工都变成兼职员工,以此来避免满足要求。
此外,即使有很多兼职员工,你仍然可能触发覆盖要求(但只适用于全职员工)。我们稍后会讨论这个问题。
总的来说……兼职员工在我们的总计算中很重要。
50全职等效人数对健康保险要求的影响
如果你作为雇主拥有的全职等效人数少于50人,你无需提供团体健康保险。
在你松一口气之前,让我们看看为什么即使不到50人,你可能还是想要为员工提供健康保险的一些原因。
大多数提供团体健康福利的公司这样做并不是因为他们必须这样做。
他们看到了这样做的好处,并且有一些技巧可以降低成本。
在我们讨论50+员工公司的要求之前,让我们看看大多数公司提供覆盖的主要原因。
这是可以抵税的!
这是团体健康保障的一个巨大优势。雇主可以抵扣所支付的保险费。
通过POP 125计划,员工可以使用税前资金支付他们的份额,雇主可以节省工资税。
通常你不能抵扣雇主对员工个人健康计划的贡献。
事实上,这样做可能会遭到IRS的巨额罚款。
每天每员工100美元,每年最多36,500美元。
再读一遍!
这绝对是IRS的一种表态,他们是认真的。
更新:我们可以构建团体计划,以免破坏有资格员工及其家属在加州覆盖计划中的税收抵免!有关此策略,请与我们联系
许多加州雇主仍然在没有QSEHRA豁免的情况下为员工的个人计划做出贡献,这样做是有风险的。
员工非常重视
即使公司只支付青铜级计划的50%,员工也会感到被关心。
审查、招聘和培训员工的成本是显著的。
比支付的健康保险费用还要多。
以下是我们的一位客户对提供保险的看法:
“我承受不起失去我最重要的员工……那些真正关心工作的人。他们是那些会因为福利而转到其他公司的人……而且他们会这么做!”
目标是吸引并留住最优秀的员工。我们都知道他们很难找。
雇主健康福利对此至关重要。
糟糕的医疗保健会影响士气、生产力和业务成功
如果你的员工在事故后无法接受物理治疗或无法获得预防未来重大健康问题的必需药物,这将影响你的日常业务。
几乎每个雇主都有一个故事。
我们不会在这上面花太多时间,但你可以看到雇主提供团体健康保险的核心原因,即使他们没有这样做的要求。
让我们看看法律对拥有50名及以上全职员工等效人数的雇主的规定
加州拥有50+员工的公司的要求
这是我们实际上有一些新要求的地方。
这更多是为了避免罚款,但罚款加上健康保险的税收抵扣确实使提供覆盖成为有利选择。根据新的《平价医疗法案》规定,拥有50名及以上全职等效员工的公司必须向全职员工提供符合ACA的覆盖,否则将面临罚款。
不提供覆盖的罚款是每名符合条件的员工2000美元。
几点说明:
兼职员工(每周工作不足30小时)不需要提供覆盖
不需要为家属提供覆盖
覆盖至少必须达到青铜级别,否则会有其他的罚款
雇主必须至少资助员工保费的50%
罚款通常在第20名员工之后适用
向员工提供ACA健康计划的要求
如果你提供一个缩减的健康计划,有时被称为MEC(最低必要覆盖)计划,会怎样?
在这种情况下,每个从交易所获得税收抵免的员工都将面临3000美元的罚款,因为你的计划不符合ACA标准。
最有意义的是什么……提供MEC、ACA健康计划,还是不提供覆盖(并支付全部罚款)?
这完全取决于你公司的情况。
我们可以为您的情况报价:
我们始终看到最佳的财务和员工士气结果如下。
如果您必须为员工提供健康保险的最佳选择
在我们深入探讨选项之前,有几点需要考虑。
团体健康保险对雇主来说是100%可抵税的
POP 125计划可以便宜地允许员工以税前资金缴纳自己的份额
公司可以只资助青铜计划中员工部分的50%,或每月100美元
那么,基于这三点,这里是计划。
我们首先跨所有运营商在银牌或青铜级别报价,看看哪个对您公司的情况定价最好。
甚至有瘦网络选项,可以将保费降低10-15%。
一旦我们有了给定级别(比如青铜)上最优惠的计划,我们可以为每个员工运行工作表。
工作表将显示基于雇主对青铜计划50%的贡献他们的成本。
然后员工可以从任何级别中挑选并选择,并用税前资金支付差额。
这是交易......
青铜计划的50%平均约为雇主每月200美元,具体取决于年龄/地区。
这200美元是完全可以抵税的,所以基于平均25%的税率,我们可以说税后的实际成本是150美元。
这还不错。每月每员工150美元,提供符合ACA的覆盖。
此外,如果我们受到罚款的约束,那就是每月180美元的罚款(每年2000美元)。
现在我们通过提供覆盖实际上节省了资金!
您公司的情况会有所不同,但相同的机制适用。
让我们看看员工的观点。
如果他们留在青铜计划上,他们将支付200美元。
但是……
他们将通过POP 125用税前资金支付。
平均节省25%(雇主在工资税上节省)所以员工的实际成本是150美元。他们避免了不提供覆盖的2.75%的收入罚款。
以4万美元的工资来看,那是每年1000美元或每月80美元。
我们现在大约每月支付70美元的全面覆盖费用(150美元 - 80美元)。
这就是设置的美妙之处。
假设一名员工有显著的医疗保健费用,并希望获得更丰富的计划。
好的。他们可以升级到银牌、金牌甚至白金级别的覆盖。
雇主的贡献保持基于青铜(在我们上面的例子中为200美元),员工用税前资金支付差额。
当然,只有在对他们财务上有意义时,他们才会这样做。
这是两全其美的最佳选择。